A GDPRoofed szoftverrel megbízhatóan, kockázatok nélkül láthatja el a GDPR rendelet által előírt valamennyi nyilvántartási feladatot!

Tapasztalataink alapján a legtöbb nagyvállalat már eljutott az egyszeri megfelelés állapotáig, azonban a folyamatos megfelelés elérésében gyakran nehézségekbe ütköznek. A GDPRoofed adatvédelmi nyilvántartó szoftver ebben nyújt remek segítséget az Ön szervezete számára is!

Miért érdemes az Ön cégének is bevezetni a GDPRoofed adatvédelmi nyilvántartó szoftvert?

Egyszerűsíti a nyilvántartási feladatokat

Teljeskörű, egységes, zárt és elszámoltatható rendszer

Csökkenti a nyilvántartásra fordított munkaidőt

Automatikusan követi a jogszabályi változásokat

Segíti a tömeges törlések megvalósítását

Magabiztosság az ellenőrzéseknél

Mivel nyújt többet a GDPRoofed az Excel-es megoldásokkal szemben?

Tapasztalataink szerint a cégek döntő többsége először Excel-táblák segítségével próbálja megoldani a nyilvántartási feladatokat, de hamar szembesülnek ennek hátrányaival, nehézkes karbantartásával, bizonytalanságaival. Egyre több cég választ a munka méretével és a bírságból fakadó kockázatokkal arányos, valóban nagyvállalati megoldást erre a feladatra.

Funkciók *	GDPRoofed	Excel nyilvántartás
A rendelet által előírt valamennyi nyilvántartási követelménynek eleget tevő funkcionalitás.
A nyilvántartáson belüli módosítások nyomon követhetők és elszámoltathatók.
Jogosultságkezeléssel megoldott, ki mihez férhet hozzá (Active Directory integráció).
Beépített know-how és módszertanok (pl. CNIL hatásvizsgálati módszertan).
Folyamatos és automatikus jogszabálykövetés.
Automatizmusokkal és riportokkal támogatja a felhasználók munkáját.
Tömeges törlések vezérlése.
Érintetti jogigények automatikusabb kiszolgálása.
Riportok, alertek teszik könnyebbé a használatot.
Könnyen karbantartható, átlátható struktúra.
Könnyen kezel több céges struktúrákat is (pl. anyavállalat és leányvállalatok).
Ügyfelek visszajelzései alapján beépített plusz funkciók.
Időigényes munkákkal alakíthatók ki a nyilvántartási logikák.

* A funkciók az egyes termékváltozatoknál eltérők lehetnek, érdeklődjön munkatársainknál.

GDPRoofed ingyenes online bemutató

Ha szeretne a szoftverről egy részletesebb bemutatót kapni, úgy, hogy ki se kelljen mozdulnia az irodájából, akkor jelentkezzen most és ismerje meg a GDPR nyilvántartó szoftverünket egy online bemutató keretében!

Jelentkezem

Milyen nyilvántartási feladatokat lát el a GDPRoofed?

A rendelet explicit, vagy implicit módon számos nyilvántartási feladat elvégzését várja el a vállalatoktól. A GDPRoofed szoftvert úgy alakítottuk ki, hogy tartalmazza a rendelet által előírt összes kötelező nyilvántartást.

Adatkezelési tevékenységek nyilvántartása (GDPR 6., 30., 32. cikk)

A GDPRoofed legfontosabb modulja, melyben összegyűjthető egy vállalat összes adatkezelési és feldolgozási tevékenysége, megadva hozzá az érintettek körét, az adatkezelés célját és a kapcsolódó jogalapot.

Adatsértési incidensek nyilvántartása (GDPR 33., 34)

A GDPRoofed segítségével, az incidensek remekül nyomon követhetőek, hogy az adott incidens mely rendszer mely személyes adatait érinti. Az adatvédelmi incidensek az Adatvédelmi hatóság felé könnyen átadhatók, egyszerűsítve a bejelentési kötelezettséget.

Adatvédelmi hatásvizsgálat (GDPR 35. cikk)

A hatásvizsgálat készítés során felmérésre kerül, hogy a tervezett adatkezelési műveletek a személyes adatok védelmét hogyan érintik. Az adatvédelmi hatásvizsgálatot az Adatvédelmi hatóság (NAIH) által javasolt módszertan segítségével támogatja a GDPRoofed alkalmazás.

Érintetti jogigények nyilvántartása (GDPR 12. cikk)

A GDPRoofed-ban eltárolhatjuk, hogy ki, mikor milyen igényével (pl. hozzáférési, törlési vagy felfüggesztési jogigény) élt és hogy az adott igény mikor és miképp teljesült.

Adatátadások nyilvántartása (GDPR 24., 28. cikk)

Az alkalmazásban az összes adatátadást tárolhatjuk, ezért ezek így visszakövethetővé vállnak. Rögzíthetjük az adatátadás pontos idejét, azt, hogy milyen típusú adatokat adtunk át, és azt is hogy ki a fogadó fél.

Elérhető termékváltozatok

GDPRoofed	Enterprise	Enterprise +
Adattárolás módja	felhős/on-premise	felhős/on-premise
Kielégíti a kötelező nyilvántartási feladatokat	Igen	Igen
Integráció a meglévő forrásrendszerekkel	Nem támogatja	Támogatja
Tömeges adattörlések vezérlése	Nem támogatja	Támogatja
Személyre vonatkozó nyilvántartás vezetése	Manuálisan	Automatikusan
Érintetti megkeresések vezetése	Manuálisan	Automatikusan
Bevezetéshez szükséges idő	kb. 1 hónap	rendszerek számától függően 3-6 hónap
Ár	Érdeklődöm →	Érdeklődöm →

Tapasztalataink szerint, egy szoftver bevezetési projektnél, érdemes az integráció nélküli verzióval elindulni, majd amikor a GDPRoofed már bevezetésre került, akkor javasolt kiterjeszteni a már meglévő szoftvert az integrált verzióra. Így az integrált verzió bevezetése alatt is már megfelelhet a rendelet által előírt nyilvántartási feladatoknak.

Bevezetés 3+1 lépése

Üzembe állítás

Felhős verzió esetén saját szerverünkön, on-premise verzió esetén az Ügyfél szerver környezetének előkészítése után telepítjük a GDPRoofed szoftvermegoldást.

Betöltés

A korábban elkészült adatvagyon leltár és a rendelkezésre álló egyéb GDPR nyilvántartások betöltésre kerülnek a GDPRoofed rendszerébe.

Nyilvántartás

A létrehozott felhasználói accountokkal belépve azonnal használható a szoftver összes funkcionalitása.

Integráció bevezetése

Enterprise + csomag esetén, a legfontosabb forrásrendszerekkel kerül összeintegrálásra a GDPRoofed szoftver megoldás.

GDPRoofed

Ha szeretne eljutni a GDPR által előírt teljes megfeleléshez, a GDPRoofed hatékonyan támogatja céljai elérésében. Keressen minket az Ön cégére szabott, egyedi megoldásunkért!